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Quels sont les avantages du cloud ?

Depuis 2015, le cloud est devenu un outil courant dans le fonctionnement de l’entreprise. Puis, en 2016, il est devenu une solution incontournable pour les TPE/PME. Le cloud vous permet d’utiliser des serveurs informatiques à distance grâce à votre accès internet.

Aujourd’hui, le cloud computing s’invite dans toutes les entreprises et vous permet de partager l’ensemble de vos dossiers et autres fichiers avec vos collaborateurs. Beaucoup de TPE/PME l’utilise et fonctionne en permanence avec des solutions cloud.

Ainsi, le cloud dispose de nombreux avantages aussi bien pour votre structure que pour vos collaborateurs. Dans notre nouvel article, nos experts vous expliquent les avantages à passer au cloud.

1 – Vous bénéficiez de coûts réduits

Avec le cloud, vous pouvez dire adieu aux investissements coûteux en matériel informatique. Pour votre cloud, vous n’avez besoin que d’une bonne offre de cloud et…d’une offre internet adaptée (fibre, ADSL, XDSL…). En effet, l’ensemble de votre infrastructure est externalisée. Vous n’avez donc pas à supporter le poids des différentes dépenses liées à un serveur ou autre (matériel, électricité, local…).

De même, vous pourrez trouver des offres adaptées à vos besoins à un prix raisonnable. Mais prenez garde à bien choisir votre offre cloud et à bien définir votre projet. Ainsi, vous vous éviterez quelques surprises.

2 – Restez focalisés sur votre activité

Lorsque vous utilisez le cloud, vous faites forcément appelle à un prestataire. C’est donc ce prestataire qui se charge de tout comme la maintenance, les différentes mesures de sécurité mais également les différentes mises à jour.

Ainsi, plus besoin de vous souciez de quoi que ce soit. Vous pouvez vous concentrer sur votre activité sans aucun problème et laissez votre prestataire gérer tout le reste. Votre pôle informatique peut enfin se consacrer à leur propre projet où ceux des clients.

3 – Travaillez en mode agile

Le cloud vous offre une incroyable liberté, celle de travailler depuis n’importe où et n’importe quand. Grâce au cloud, vous pouvez sortir de réunion avec un client et modifier immédiatement vos dossiers pour répondre à ses attentes. Et si vous avez besoin des compétences d’un autre collaborateur, vous pouvez partager comme bon vous semble votre fichier et travailler en parallèle avec lui.

Ainsi, vous vous adaptez aux besoins de votre client et réfléchir à de nouvelles offres sur votre marché. En somme, grâce au cloud, vous avez la possibilité de vous réinventer sur de nombreuses parties de votre activité.

4 – Optimisez la collaboration

Grâce au cloud, vous allez adopter de nouvelles manières de travailler. Plus collaboratives, plus souples. Grâce au partage de fichier, vous offrez la possibilité à votre équipe de travail en partenariat avec plus d’efficacité. Vos collaborateurs peuvent ainsi modifier les documents directement sur le cloud en temps réel.

De même, vous leur permettez de travailler depuis n’importe où, que ce soit chez eux ou depuis un café lorsqu’ils sont en déplacement. Vous maximisez ainsi leur productivité.

5 – Une sécurisation optimale

Lorsque vous faites appel à un prestataire cloud, comme Cloud Expert, vous bénéficiez d’un certain niveau de sécurité. Celui-ci sera d’ailleurs beaucoup plus fiable que celui que vous auriez pu mettre en place en interne. Pourquoi ? Parce qu’ils sont tenus de vous fournir un certain niveau de sécurité.

D’ailleurs, lorsque vous devez choisir une offre cloud, il est nécessaire de faire attention à un certain nombre de détails notamment au niveau de la sécurité. Souvenez-vous que celui-ci pourra accueillir certaines données stratégiques concernant votre entreprise.

Grâce au cloud, vous disposez donc de nombreux avantages qui vous permettront de faire la différence sur votre marché. Alors si vous décidez de vous lancer dans le cloud, n’hésitez pas à contacter Cloud Expert. Nous serons ravis de répondre à vos questions et autres demandes.

Comment être efficace en télétravail ?

Avec le prolongement du confinement, le recours au télétravail est devenu inévitable pour les entreprises. Bien conscient qu’il est essentiel de continuer leur activité, le télétravail est désormais devenu essentiel pour certaines entreprises vendant des services aux autres entreprises.

Ainsi, il est importer de maximiser votre productivité lorsque vous travaillez depuis votre domicile. Si l’exercice du télétravail peut s’avérer très facile pour certains, il peut devenir un vrai calvaire pour d’autres. Alors, pour vous aider à être efficace en télétravail, nos équipes vous proposent quelques astuces pour améliorer votre performance.

1 – Aménagez un espace de travail

Afin de bien couper votre espace de travail de votre espace de vie, aménagez-vous un coin où vous serez tranquille. Eloignez-vous des tentations comme la télé, le lit ou même votre canapé. Ces différents éléments peuvent, à terme, finir par vous déconcentrer.

L’idéal serait de disposer d’une pièce prévue à cet effet afin de travailler en toute tranquillité. Si vous ne disposez pas de l’espace nécessaire, vous pouvez très bien installer un paravent ou un rideau. Cela vous permettra de délimiter votre espace de travail et votre espace de vie.

2 – Efficace en télétravail : l’organisation, clé du succès

Afin de rester efficace, organisez votre bureau ou votre espace de travail comme il se doit. Rangez régulièrement et ne laissez pas trainer vos papiers. Un espace bien rangé vous donnera envie de travailler et vous permettra d’avoir facilement accès à vos documents.

Organisez-vous également, faites des to do list et prévoyez des points réguliers avec vos collaborateurs. Cela vous permettra de rester en contact avec vos collègues mais aussi d’avancer sur vos projets communs.

3 – Gardez vos habitudes

Pour télétravailler avec efficacité, mieux vaut garder vos habitudes, comme si vous alliez au travail normalement. Pour cela, continuez à vous habiller comme pour aller au bureau et oubliez vos tenues trop décontractées. Exit le bas de pyjama et le jogging.

De même, si vous aviez pour habitude de prendre le café le matin avec vos collègues, continuez à le faire mais en visio-conférence. En plus de vous permettre de garder votre routine, vous aurez la possibilité d’avoir un temps d’échange informel et de traiter différents dossiers ou problèmes.

4 – Pour être efficace en télétravail, utilisez les bons outils

Vous avez de la chance, avec l’essor d’internet, de nombreux outils existent pour vous permettre de travailler avec efficacité. Pour gérer vos projets communs vous pouvez, par exemple, utiliser Trello ou même la suite Office 365. Vous disposerez ainsi d’une large gamme d’outils collaboratifs comme Teams ou Onedrive.

Vous pouvez également avoir recours aux nombreux outils proposés par Cloud Expert comme EDrive. Vous pourrez ainsi avoir accès à vos dossiers et les partager avec vos collègues. Commentez-les en live et accédez à vos fichiers n’importe où, n’importe quand.

Chez Cloud Expert, nous sommes toujours prêts à vous donner quelques astuces pour vous aider dans votre travail. Vous pouvez découvrir l’ensemble de nos outils de collaboration sur notre site ou nous contacter directement par mail ou par téléphone pour en savoir plus.

Télétravail : tous nos outils pour être efficace

Selon une étude publiée par Malakof Médéric-Humanis sur le télétravail, en février 2019, les salariés ayant eu recours au télétravail étaient de plus en plus nombreux. Désormais, 29% des effectifs des entreprises de plus de 10 salariés en font usage.

Cette nouvelle forme de travail permet ainsi d’exercer son activité professionnelle à distance grâce à différents outils de collaboration et de partage de fichier, mais également de télécommunications. Nombreux sont les avantages, comme la maîtrise des coûts pour les entreprises, mais également une meilleure productivité pour vos collaborateurs.

Avec le Coronavirus (COVID-19) et les différentes mesures mises en place par le gouvernement ces derniers jours, il est à parier que le télétravail sera bientôt la norme. Une bonne partie de vos collaborateurs vont se retrouver chez eux. Il est donc essentiel de disposer des outils adéquats pour faciliter leur télétravail.

Chez Cloud Expert, nous disposons d’outils adaptés au travail de vos collaborateurs qu’ils soient chez eux ou au sein de votre entreprise. Découvrez l’ensemble des outils collaboratifs que nous proposons afin de vous offrir une meilleure flexibilité. Travaillez en mode agile grâce à Cloud Expert.

1 – EDrive : partagez, collaborez, stockez

Le télétravail exige un accès à l’ensemble des dossiers dont ont besoin vos collaborateurs. Il vous faut donc une plateforme efficace de stockage, de partage et de synchronisation de fichiers. Alors pourquoi ne pas essayer EDrive, notre outil collaboratif qui permettra à l’ensemble de vos collaborateurs d’accéder à leurs dossiers client, en cours et urgent depuis n’importe où, à partir de n’importe quel ordinateur. Une simple connexion internet suffit.

EDrive dispose de nombreuses fonctionnalités qui offriront une grande flexibilité à vos collaborateurs :

Modifications des documents en live ;
Visualisation de l’ensemble des versions d’un même document afin de voir l’ensemble des modifications lorsque plusieurs personnes travaillent sur un même document ;
Travail online ou offline ;
Package backup (en option) pour une meilleure protection de vos données et prévenir toute perte de documents ou de fichiers.

Vous disposez d’un outil simple et efficace vous offrant une sécurité optimale et une protection de vos données efficace puisque vos données sont stockées en France. De même, avec EDrive, vous n’avez pas l’obligation d’un nombre minimal de licences. D’ailleurs, vous pouvez demander une version d’essai afin de vous faire une meilleure idée de notre outil de partage et de stockage de fichiers.

2 – Office 365 : outil complet et éprouvé

Chez Cloud Expert, nous proposons également des licences Office 365. Cet outil, connu et reconnu, vous permettra ainsi de disposer des différents logiciels déjà utilisé maintes fois par vos collaborateurs. Avec votre licence Office 365, vous disposez non seulement d’un logiciel de traitement de texte, de données, mais également d’un drive pour échanger vos fichiers et travailler à plusieurs sur un même document.

Seul bémol, OneDrive, l’outil de stockage de fichier de Microsoft, ne dispose pas d’un backup automatique de données. Ainsi, nous vous conseillons, en plus de la suite Office 365, de recourir à une offre de backup Cloud Expert, afin de vous permettre de récupérer vos données en cas de perte.

Enfin, Office 365 propose également un outil de communication puissant et efficace, Microsoft Teams. Cette solution vous permet ainsi de dialoguer avec vos collaborateurs en toute simplicité. Elle vous offre une véritable flexibilité puisqu’il est possible de l’installer également directement sur smartphone. Vous avez ainsi accès à vos messages via Teams même en déplacement.

3 – Linkus : vos appels professionnels directement sur votre téléphone personnel

Afin de vous aider à mieux communiquer et évitez que vos salariés donnent leur numéro personnel à vos clients, vous avez la possibilité d’utiliser l’application Linkus. Notre partenaire télécom, TCT Télécom, offre la possibilité de disposer de l’application softphone Linkus avec leur offre de téléphonie fixe VoIP.

En effet, avec les offres VoIP de TCT Télécom, disposez de toutes les fonctionnalités de l’IPBX. Système de communication nouvelle génération, il vous fera bénéficer d’une grande flexibilité. Vous disposez ainsi d’une interface intuitive et ergonomique avec de nombreuses fonctionnalités auxquels vous aurez accès avec l’application Communicator :

Rappel automatique ;
Transfert d’appels ;
Interception des appels ;
Accès à distance ;
Écoute des enregistrements…

Découvrez aussi bien d’autres fonctionnalités sur le site de notre partenaire télécom et réseaux TCT Télécom.

Maintenant, vous disposez de nombreux outils pour permettre à vos collaborateurs de télétravailler en toute efficacité. Que ce soit avec des outils de stockage et de partage de fichiers ou de télécommunications, vos salariés n’auront jamais été aussi efficaces.

Comment bien choisir son offre cloud ?

Le cloud ou « nuage » vous permet de stocker vos données sur des serveurs situés à distance et non sur un ordinateur ou des serveurs au sein d’une entreprise. Le cloud vous permet d’accéder à vos fichiers et documents depuis n’importe quel endroit avec une simple connexion internet. L’entreprise accède donc à l’ensemble de ses ressources sans supporter la gestion des infrastructures informatiques nécessaires.

Ainsi, nombreuses sont les entreprises voulant se doter d’une offre cloud pour permettre une meilleure collaboration de leurs équipes. Néanmoins, face à la quantité de prestataires cloud présents sur le marché, il est difficile d’y voir clair.

Chez Cloud Expert, nos experts pensent qu’il est important que vous sachiez comment bien choisir votre offre cloud. Alors pour vous aiguiller dans votre choix, nous vous donnons quelques conseils pour bien choisir votre cloud et ne pas passer à côté de votre projet.

1 – Préparez votre cahier des charges avec minutie

Afin de préparer efficacement votre cahier des charges, il vous convient de vous entourer d’experts. Cette étape vous permettra ainsi d’exposer avec justesse vos besoins à votre futur prestataire cloud. Pour se faire, n’hésitez pas à consulter vos collaborateurs et le ou les DSI de votre entreprise.

Faites un état des lieux. Quel le niveau de sécurisation ? Quelle accessibilité à vos données ? Quelle qualité de service souhaitez-vous ? Avez-vous besoin de beaucoup d’espace de stockage ou non ? Avec une telle analyse, vous aurez ainsi la possibilité de déterminer avec précision vos besoins. Evitez ainsi les les surcoûts éventuels et autres surprises.

2 – Hiérarchisez et dédupliquez vos données

Une fois le cahier des charges défini, ne vous laissez pas séduire par le premier devis au prix plus qu’abordable. Il faut encore faire attention à bien hiérarchiser vos données et les dédupliquer. En effet, les données étant plus qu’essentielles aux entreprises, n’hésitez pas à classer vos données en fonction de leur importance.

Exemple : pour un hôpital, les fichiers des patients sont d’une importance capitale et la législation française impose, dans ce cas, que l’hébergeur soit agréé ou certifié pour le stockage, l’hébergement et la conservation des données de santé (article L. 1111-8 du code de la santé publique).

De même, partez à la recherche des fichiers qui pourraient être dupliqué. Avez-vous vraiment besoin d’avoir un même fichier dans votre dossier « client » et votre dossier « prospect » ? A ce titre, mettez en place un nouveau process pour permettre à vos équipes de s’y retrouver.

3 – Attention aux offres manquant de transparence

Bien souvent, le vocabulaire des experts du cloud reste peu accessible aux néophytes. Vous vous perdez en Mbps, RAM, vCPU et autres termes difficiles à appréhender pour les non-initiés. Alors, lorsque votre entreprise dispose d’un DSI, aucun problème. Tout se complique lorsque vous êtes une TPE/PME sans expert à vos côtés. Mieux vaut, dès lors, faire attention à certaines offres manquant de transparence.

Pour cela, n’hésitez pas à poser des questions au fournisseur sur son devis et ce qui est compris dedans. Demandez-lui d’éclaircir son offre si besoin et de vous donner plus de précisions sur les différents éléments du contrat. Vous y gagnerez en clarté, en précision et vous éviterez les petites surprises en fin de mois.

4 – Choisissez un hébergeur en France

Vous ne le savez peut-être pas, mais, aujourd’hui, même la localisation des données est devenue stratégique. Ainsi, vous pouvez choisir d’héberger vos données en France ou à l’étranger.

Néanmoins, vous devez savoir que si vous décidez d’héberger vos données dans un autre pays, c’est la législation de ce pays qui s’appliquera à vos données. Par exemple, si vous utilisez une solution cloud d’une entreprise américaine, l’ensemble de vos dossiers pourront être espionnés par la NSA (voir affaire PRISM). Idem si vos données sont dans un data center en France, lui-même répliqué dans un autre pays. Vos données seront alors hébergées en France mais les autorités du pays où se trouve la réplique de vos données y auront accès.

Si vous choisissez d’héberger vos données en France, faites aussi attention à ce que les data center de votre futur fournisseur se trouve non loin d’une grande métropole (Grenoble, Lyon, Paris..). Vous aurez ainsi l’assurance d’un accès à de grands réseaux de communication, mais également à la fibre optique permettant de réduire le temps de latence des informations que vous échangerez.

5 – Prenez garde au niveau de sécurisation

Aujourd’hui, la sécurité des données est au cœur du problème. Les entreprises prennent ainsi de plus en plus de risques et peuvent à tout moment voir leurs données volées ou perdues. À ce titre, le niveau de sécurisation de vos données dans le cloud est très important. Pour connaître le niveau de sécurité que votre hébergeur accorde à vos données, regardez s’il possède une certification TIER.

Cette certification provient de l’organisme Uptime Institute. Celle-ci classifie au niveau international les centres de traitement de données en quatre catégories différentes : TIER 1 à TIER 4. Ainsi, plus le chiffre est élevé, plus les différents éléments qui composent le data center sont redondants que ce soit au niveau électrique, climatisation, serveurs…

Chez Cloud Expert, notre data center est certifiés TIER 3 afin de vous garantir une sécurité optimale. Nous vous offrons un haut niveau de disponibilité et une sécurisation de vos données qui sont protégés contre les pannes électriques ou même les dégâts climatiques.

6 – Faites attention au facteur humain

Disposer d’un cloud c’est bien. Néanmoins, cela ne vous servira nullement si vous ne disposez pas d’une équipe formée à ce tout nouvel outil. En effet, une fois votre projet Cloud totalement déployé, il vous faudra mettre en place un accompagnement de vos équipes. Pourquoi ? Parce qu’une erreur de manipulation peut être vite arrivée et vous n’êtes pas à l’abri d’une erreur humaine.

De plus, les gens ont horreur du changement et si vous souhaitez que votre projet cloud fonctionne, mieux vaut intégrer vos équipes. Sinon, vous pourriez vous heurter à un mur et faire compromettre l’ensemble du projet par un manque flagrant d’adhésion de vos collaborateurs.

Ainsi, avant de décider de changer de solution cloud ou même de passer au cloud, parlez-en avec vos équipes. Vérifiez également, une fois la solution mise en place, qu’ils sont à l’aise avec celle-ci et qu’ils n’ont pas besoin d’une formation à votre nouvel outil.

Maintenant que nous vous avons donné toutes les clefs en main pour bien choisir votre solution cloud, vous n’aurez plus d’excuse pour vous tromper. Néanmoins, si vous avez besoin de conseils et d’un service cloud optimal, n’hésitez pas à contacter Cloud Expert. Nos experts seront ravis de vous aider à trouver la solution la plus adaptée à votre entreprise et l’ensemble de votre équipe.

Le backup de données : qu’est-ce que c’est ?

Avec internet, de plus en plus d’entreprises stockent leurs données directement sur ordinateur, serveur ou même le cloud. Mais très peu savent que 90% des entreprises ayant subi une perte importante de données ferment dans les 5 ans qui suivent. Ainsi, la perte de données peut être désastreuses pour certaines entreprises, notamment s’il s’agit de données sensibles.

Force est de constater que les données sont essentielles dans la vie d’une entreprise. Il est donc nécessaire de les protéger et de les mettre à l’abri des intempéries, des pannes ou encore du vol de données.

Pour cela, il existe une solution simple, le backup de données. Qu’est-ce que c’est ? Il s’agit de copier ou archiver des fichiers et données afin de pouvoir les restaurer en cas de perte ou de vol. Chez Cloud Expert, nos experts vous expliquent ce qu’est un backup et pourquoi il est utile de recourir à ce type de service pour votre entreprise.

Backup de données : définition

La perte de données peut être due à plusieurs facteurs :

Virus informatique,
Bugs,
Intempéries,
Vol,
Erreur humaine…

Mais ces différentes causes peuvent entraîner des dégâts majeurs pour votre entreprise. En effet, sans une bonne sauvegarde de l’ensemble de vos données, il peut être complexe de récupérer vos dossiers et fichiers et assurer la bonne continuité de votre entreprise. En effet, comment faire lorsque des données stratégiques sont perdues, effacées ou même volées ?

Ainsi, faire une sauvegarde systématique de vos données peut être une excellente solution. Un backup vous permet de sauvegarder et archiver vos données afin de vous permettre de les restaurer le jour où un problème survient. Fini la crainte d’une pertes de données sensibles. Vous n’avez plus qu’à restaurer vos fichiers pour continuer à travailler normalement, comme si de rien n’était.

backup de données

Backup : comment ça se passe ?

La sauvegarde de données peut être faite de plusieurs manières différentes :

Sauvegarde complète : méthode la plus lente et qui demande le plus d’espace, elle vous permet de sauvegarder l’ensemble de vos fichiers qu’ils soient sur ordinateur, serveur ou même bases de données.
Sauvegarde différentielle : plus rapide que la sauvegarde complète, elle vous permet de ne sauvegarder que les données qui ont été créées ou modifiées après la dernière sauvegarde complète. Néanmoins, c’est la restauration des données qui vous demandera le plus de temps et le plus d’espace disque disponible.
Sauvegarde incrémentale : celle-ci vous prendra non seulement moins de temps, mais également moins d’espace disque. Vous ne réalisez ainsi que la sauvegarde des fichiers qui ont été modifiés ou même créés après la dernière sauvegarde qu’elle soit complète ou différentielle. Le problème ? Le temps de restauration qui est beaucoup plus long et fastidieux.

backup de données

Backup : comment ça se passe chez Cloud Expert ?

Chez Cloud Expert, nos experts ce sont donc penchés sur la question. Afin de vous fournir le meilleur des services, ils ont pensé à un type de sauvegarde vous offrant une grande efficacité en peu de temps.

Nous réalisons donc une sauvegarde complète de vos fichiers. Par la suite, nous effectuons un backup tous les jours des modifications que vous réalisez dans vos fichiers. Ce type de sauvegarde présente l’avantage d’être plus rapide. De plus, elle nécessite beaucoup moins de temps qu’un autre type de sauvegarde.

Vous l’aurez compris, faire un backup régulier de vos données peut s’avérer essentiel pour votre entreprise. Plus qu’une simple assurance pour votre entreprise, il peut s’avérer être un véritable enjeu stratégique pour la bonne continuité de votre structure. Vous protégez bien vos locaux contre les vols, incendies et intempéries, alors pourquoi ne pas protéger vos données sensibles avec l’assurance « backup » de Cloud Expert.

Quelles menaces peuvent affecter votre parc informatique ?

Avec l’essor d’internet et son utilisation intensive dans les entreprises, tous les appareils sont désormais connectés. Les menaces de sécurité des structures informatiques n’ont donc jamais été aussi fortes.

Ainsi, en France selon une étude de l’assureur Hiscox, en 2018, 67% des entreprises françaises ont déjà été victimes de cyber-attaques. Selon la même étude, seule 10% peuvent y faire face. Quand on sait que 90% des entreprises ayant subi une perte importante de données ferment dans les 5 ans qui suivent, il est nécessaire de penser à la protection des données et de l’ensemble du parc informatique des entreprises.

Mais quels types de menaces peuvent peser sur votre infrastructure informatique et quelles solutions est-il possible de mettre en place pour lutter contre celles-ci ? Chez Cloud Expert, notre équipe vous explique quelles sont ces menaces et les moyens pour y faire face.

menace informatique | Total Cloud GS

Les nouvelles menaces : les ransomwares ou rançongiciels

Un ransomware est un logiciel qui crypte les fichiers et verrouille l’ordinateur de sa victime. Ce logiciel malveillant permet ainsi de conserver le contrôle de l’appareil de la victime jusqu’à ce que cette dernière paye une rançon.

Aujourd’hui, il existe de nombreux logiciels de ce type. Prêts à l’emploi dans le dark web, ils sont accessibles à tous. De même, pas besoin de transférer les ransomwares à l’aide d’un mail ou en cliquant sur un lien. Le rançongiciel se transmet de poste en poste et s’introduit dans les entreprises via les serveurs locaux. Plus facile à utiliser et à transmettre, il n’est donc pas étonnant que les entreprises soient de plus en plus touchées par ce type de logiciel malveillant.

D’ailleurs, en 2017, les rançongiciels sont devenus une véritable tendance chez les hackers avec, en tête de file, WannaCry et Petya qui ont représenté un peu plus d’un quart des attaques rien qu’au mois de mai 2017.

menaces parc informatique | Total Cloud GS

La plus connue des menaces : le cheval de Troie

Le cheval de Troie tire son nom de la célèbre technique utilisée par Ulysse pendant la Guerre de Troie. Dans la mythologie grecque, Ulysse et des guerriers grecs se cachent dans un grand cheval de bois harnaché d’or offert aux Troyens afin d’attaquer la ville et la détruire de l’intérieur.

Un cheval de Troie sur un ordinateur va fonctionner de la même manière. Vous recevez ainsi un fichier qui semble tout à fait légitime alors qu’il contient d’autres programmes qui vont infecter l’ensemble de votre système.

Le Cheval de Troie permet ainsi de faire entrer le logiciel à votre insu et de l’installer sur votre ordinateur sans que vous en ayez connaissance. Un Cheval de Troie peut s’introduire dans votre ordinateur de plusieurs façons :

Lorsque vous visitez des sites qui contiennent des applications exécutables (Java ou ActiveX par exemple) ;
Lorsque le logiciel exploite des failles d’applications obsolètes (messageries instantanées, lecteurs multimédias…) ;
Pièces jointes et fichiers envoyés via messagerie instantané ;
Connexion de l’ordinateur à un périphérique infecté (clé USB, disque dur externe…) ;
Absence de logiciel de protection…

Malheureusement, les chevaux de Troie et ransomwares ne sont pas les seuls logiciels malveillants qui peuvent infecter votre parc informatique.

La menace espionne : le spyware

Le logiciel espion, aussi appelé spyware, est un logiciel malveillant. Lorsqu’il est installé sur un ordinateur, il collecte et transfert des informations à l’insu de l’utilisateur. Ce type de logiciel a connu un essor phénoménal depuis la création d’internet.

Souvent, les spywares sont inclus dans les logiciels gratuits. Actifs après redémarrage de votre appareil, les spywares savent être discrets et ne sont pas détectable dans la table des processus…à moins d’avoir un logiciel anti-espion efficace et très performant.

Mais il existe d’autres moyens d’infecter un poste de travail. Ainsi, les principaux vecteurs d’infections sont aussi :

Les faux logiciels de sécurité
La navigation sur des sites aux contenus illégaux ou douteux
Les pièces jointes envoyés via messagerie instantanée.

Heureusement, il existe différents moyens pour vous protéger de telles menaces et même de celles encore inconnues qui pourraient venir troubler le fonctionnement normal de votre entreprise.

Prévention des risques informatiques

Afin de vous protéger efficacement de ces menaces, mieux vaut prévenir que guérir. En premier lieu, il est donc recommandé d’effectuer les mises à jour nécessaires au bon fonctionnement des programmes et applications installés sur vos serveurs et postes de travail. Ensuite, évitez de cliquer sur des pièces jointes, fichiers et autres liens dont vous ignorez la provenance.

Enfin, mieux vaut disposer d’un logiciel antivirus efficace et qui permette à la fois de vous protéger des spywares, ransomwares, piratages, mais aussi des tentatives de pishing et autres.
Mais comment avoir un antivirus efficace parmi la multitude de produits existant sur le marché ? Chez Cloud Expert, pour vous aider nous vous proposons également un antivirus efficace, qui permet de protéger vos serveurs et postes de travail de tous types de menaces, qu’elles soient connues ou non.

Si vous souhaitez également protéger vos données, vous pouvez aussi vous fier à nos offres de backup. Vous retrouverez ainsi vos données dans leur intégralité que vous les perdiez ou que celles-ci soient volées.

Avec Cloud Expert, vous pouvez désormais naviguer sur le web en toute sécurité et protéger efficacement vos serveurs et postes de travail. Ne craignez plus les tentatives de piratage, les vols ou même les pertes de données. Contactez-nous dès maintenant pour en savoir plus !

Un serveur NAS : c’est quoi au juste ?

Bien souvent, dans la multitude de stockage de données auxquels une entreprises peut avoir recours, on distingue les périphériques de stockages tel que les clefs USB ou encore les disques durs, mais également les différents types de serveurs : virtuel, dédié, NAS.

Un serveur dédié est exclusivement utilisé par une seule et même entreprise. Au contraire, un serveur virtuel peut être utilisé par plusieurs entreprises, les ressources de celui-ci sont donc partagées.

Mais alors qu’est-ce qu’un serveur NAS ? Et quelles sont ses avantages par rapport aux autres moyens de stockage dont disposent les entreprises (TPE/PME, grandes entreprises, artisans….) aujourd’hui ?

Serveur NAS : définition

NAS signifie en fait Network Attached Storage ou, en français, boîtier de stockage en réseau. Il s’agit donc d’un boîtier autonome composé d’un ou plusieurs disques durs et d’une prise réseau. Le NAS n’est donc pas relié à votre ordinateur, mais à votre box et est accessible via votre réseau. Avec ce type de boîtier, vous n’avez besoin que d’une interface web ou une application pour tout faire à distance.

Il vous permet non seulement de stocker vos données, mais également de les partager et les sécuriser. Il peut s’avérer être un atout de taille à l’ère du tout numérique.
Surtout, avec la numérisation systématique de tous les documents, il est devenu plus qu’essentiel de disposer d’un espace de stockages. Si, en plus, celui-ci permet de partager en toute simplicité les documents entre les collaborateurs, alors autant utiliser un serveur NAS.

Et ce n’est pas tout ! Puisqu’un serveur NAS vous permet de sécuriser vos données. Comment ? Tout simplement ! Il peut être composé de deux disques durs qui lui permettent de répliquer vos données du premier vers le second. Ainsi, lors d’une panne d’un des disques, l’autre prend le relais et vous permet quand même d’accéder à vos data.

Seule contrainte ? Faire changer le disque dur en panne pour éviter une perte de vos données si le second subi également une panne.

Quelles sont les autres fonctionnalités d’un serveur NAS ?

serveur fonctionnalités Comme vu précédemment, un serveur NAS vous permet de stocker, partager et sécuriser vos données. Mais pas seulement, puisqu’un serveur NAS est aussi un formidable outil qui peut également servir de centre multimédia, de solution de backup, de station de surveillance, d’hébergeur web ou même de serveur de téléchargement.

Vous l’aurez compris, le serveur NAS vous aide et facilite la gestion de vos fichiers tout en offrant une véritable sécurisation de vos données. Ultra-flexible, le serveur NAS s’adapte à vos besoins notamment lorsque le volume de données à stocker augmente. Vous pouvez le faire évoluer en toute simplicité et le gérer avec une simple interface ergonomique et intuitive.

Quels sont les avantages d’un serveur NAS chez Cloud Expert ?

serveur NAS avantages | Total Cloud GS Chez Cloud Expert, nos serveurs NAS vous offrent des résultats performants et adaptés à tous types d’entreprises. Vous bénéficiez ainsi d’une interface intuitive et ergonomique pour gérer votre serveur en toute tranquillité.

Nous plaçons la sécurité avant tout, c’est pourquoi nous vous donnons la possibilité, si vous le souhaitez, de répliquer les data de votre serveur dans notre data center, situé en France. Celui-ci répond aux exigences de la norme Tier III. Cette norme est l’une des plus exigeantes pour une infrastructure informatique.

Enfin, nos serveurs NAS sont fournis avec un pack logiciel vous permettant de satisfaire à tous vos besoins. Découvrez plus de 100 applications adaptés à votre activité.

Alors si vous hésitez encore entre serveur NAS, dédié ou même virtuel, vous pouvez nous contacter par mail ou par téléphone. Nos experts seront ravis de vous aider et vous conseiller sur les équipements les plus adaptés à vos besoins.

Hébergement et nom de domaine : quelle différence ?

Avec l’essor d’internet, de nombreuses entreprises ont créé leur propre site internet. Qu’il soit là simplement pour présenter leur activité (site vitrine) ou qu’il s’agisse d’un site pour vendre leurs marchandises directement en ligne (e-commerce), ces sites ont tout de même besoin de deux choses très importantes :

Un hébergement web
Un nom de domaine

Si, vous aussi, vous avez un jour tenté de créer votre propre site web, vous savez déjà de quoi il s’agit. Mais pour ceux qui ne sauraient pas de quoi il retourne, nos experts ont décidé de vous expliquer la différence entre nom de domaine et hébergement web. Alors, suivez le guide !

Le nom de domaine : kézako ?

nom de domaine - Total Cloud Le nom de domaine correspond à l’adresse de votre site. C’est lui qui permet d’identifier votre site et de le retrouver sur les moteurs de recherche. Il s’agira, par exemple, de monsite.fr ou même monsite.com. Cette adresse permet ainsi à votre ordinateur de savoir où chercher votre site sur les serveurs et surtout de recevoir et envoyer des informations.

Pour trouver le meilleur nom de domaine qui soit, vous devrez vous pencher également sur les différentes extensions de votre nom de domaine .com, .fr, .net, .org… Celle-ci sera différente en fonction de votre activité. C’est pourquoi, lorsque vous êtes un organisme public comme le centre des finances publiques, l’extension de votre nom de domaine est .gouv alors que si vous êtes un site marchand, l’extension pourrait être .shop ou encore .com.

Pour votre nom de domaine, vous pouvez éventuellement faire appel à une agence spécialisée, mais à quoi bon lorsque vous avez déjà le nom de votre entreprise ? De même, si vous avez peur que ce nom de domaine soit déjà pris, il est très facile aujourd’hui de savoir si un nom de domaine est disponible ou non. Nous vous conseillons de vous rendre à cette adresse : https://cloudexpert.fr/

Et l’hébergement web alors ?

Hébergement web - Total Cloud

Venons-en maintenant à l’hébergement. Je vous rassure, il ne s’agit pas du lieu où vous serez hébergé lors de votre prochain voyage. Mais cela fonctionne presque de la même manière. En effet, lorsque vous payez un hébergement web, vous louez un emplacement sur le disque de votre hébergeur. Les utilisateurs vont alors pouvoir accéder à ces fichiers afin d’afficher votre site et pouvoir y naviguer librement.

Il s’agit en fait d’un espace sur lequel vous stockez la mise en page, les images et tous les contenus de votre site web. Mais il existe plusieurs types d’hébergement :

L’hébergement partagé : plusieurs utilisateurs sont sur le même serveur, se partageant les mêmes ressources ;
Le VPS ou serveur privé virtuel : plusieurs sites sont alors sur le même serveur même ne se partagent pas les ressources, celles-ci sont réparties ;
L’hébergement dédié : vous êtes alors seul sur le serveur et vous disposez de toutes les ressources.

Bien souvent, un hébergeur web tel que Total Cloud GS propose les trois types d’hébergement pour que vous ayez accès à la solution la plus adaptée à vos besoins.

Hébergement web, nom de domaine, où les choisir ?

Pas de panique, car le nom de domaine et l’hébergement web peuvent se trouver au même endroit…chez votre hébergeur bien entendu !

Chez Total Cloud, nous proposons les deux services. Vous pouvez ainsi choisir votre nom de domaine, mais également regarder nos différentes offres d’hébergement web. Plus pratique, cela vous évitera de vous retrouver avec un nom de domaine chez un prestataire et votre hébergement chez un autre vous donnant plus de flexibilité.

Chez Total Cloud nous faisons tout pour vous aider à trouver le service qui vous corresponde que ce soit pour votre hébergement web ou pour votre nom de domaine. Si vous souhaitez en savoir plus sur nos offres, vous pouvez nous contacter directement sur le site. Nous serons ravis de répondre à vos questions. Cloud Expert, vous aide pour tous vos projets web alors n’hésitez pas à nous contacter !

Stockage de données : comment les sécuriser ?

Chaque année, les entreprises stockent et partagent des milliers et des milliers de gigabits de données. Certaines moins à cheval que d’autres sur la sécurité, il n’est pas rare d’entendre ci et là des problèmes de piratage.

Aujourd’hui, le stockage des données et leur sécurisation est devenue l’enjeu majeur des entreprises. Mais comment faire pour sécuriser ses données stockées ? Les experts Total Cloud GS ce sont penchés sur la question. Voici plusieurs solutions qui vous permettront de stocker vos données de manière sécurisée.

Le cloud : une solution efficace ?

stockage de donnée - cloud Utilisé par quasiment tout le monde, le cloud est un moyen très efficace de stocker ses données. Omniprésent, chaque personne possède généralement un espace de stockage en cloud. Ainsi, en 2020, près de 2,3 milliards de personnes utiliseront le cloud et brasseront quelques 14 000 milliards de gigabits de données.

Mais face à la multitude de piratage de compte survenant chaque année, il est logique que beaucoup se posent la question de la sécurisation sur le cloud. Alors pour préserver les données, les plateformes les plus connues ne cessent de rivaliser d’ingéniosité. Chez Cloud Expert, nous vous garantissons la sécurisation de vos données. Nous utilisons un matériel d’excellente qualité et répliquons vos données dans deux lieux physiques différents situés en France.

Mieux vaut donc utiliser une solution plus adaptée à vos besoins de sécurité et moins connue comme celle que propose Cloud Expert, par exemple et qui sécurise vos données à l’extrême.

Le stockage de données physique

Certaines entreprises préfèrent stocker leurs données physiquement. Souvent, elles utilisent des disques durs externes dont la plupart proposent des logiciels de chiffrage de données. Seul bémol, lorsque vous réalisez une sauvegarde sur un disque dur externe, vous pouvez rencontrer de récupération de données.

Par exemple, si vous sauvegardez vos données le 24 avril, mais que vous perdez l’intégralité de vos données le 25 juin, vous récupérerez vos données telles qu’elles étaient le 24 avril. Ainsi, pour parer à ce genre de problème, vous pouvez également utiliser un logiciel de sauvegarde de données aussi appelé backup automatisé.

Ces backups permettent donc de vous restituer vos données à l’identique. Ils protègent la totalité de votre parc informatique qu’il s’agisse des serveurs, des postes de travail ou de vos bases de données.

Chez Cloud Expert, le backup est journalier et permet de vous restituer vos données à l’instant T. La sauvegarde est simple et automatique et la restauration se fait à partir d’une interface.

Le stockage de données en réseau

Souvent stocké sur un serveur NAS au sein d’un data center, les données sont alors sécurisées. D’ailleurs, il est souvent conseillé aux entreprises de stocker leurs données sensibles sur un serveur NAS.

Mais attention, si vous utilisez un serveur NAS, veillé à ce qu’il soit placé dans un data center répondant aux exigences de la norme TIER. Qu’est-ce que la norme TIER ? Cette certification permet d’évaluer la qualité et la fiabilité d’un centre de données.

Ainsi, lorsqu’un data center est certifié TIER III, vous avez la garantie que tous les composants et circuits de distribution sont redondants. Aucune maintenance ne doit venir troubler le fonctionnement normal du data center.

Maintenant vous savez comment stocker vos données de manière sécurisée. Vous pouvez également faire appel à Cloud Expert pour vous aider à choisir la meilleure solution pour votre entreprise. Alors vous serez plutôt serveur NAS, cloud ou backup ?

Serveur dédié : à quoi ça sert ?

À l’air du tout numérique, de l’échange et du partage massif de données, beaucoup d’entreprises réfléchissent à l’utilité d’un serveur dédié. Un serveur dédié est un serveur informatique mis à la disposition d’une entreprise par un hébergeur tel que Cloud Expert, par exemple.

Ce serveur permet à l’entreprise de stocker et accéder à son site internet, sa messagerie ou encore sa base de données dans un data center externalisé qui lui est totalement consacré. Elle dispose ainsi de toute la puissance du serveur. Par opposition, le serveur mutualisé est utilisé par plusieurs entreprises qui se partagent les mêmes ressources.

Mais pour les entreprises, il est parfois difficile de choisir entre serveur dédié ou mutualisé. Alors pour vous aider, voici quelques avantages liés à l’utilisation d’un serveur dédié.

Serveur dédié ou mutualisé ?

Comme vu précédemment, le serveur dédié est là pour permettre à l’entreprise d’être la seule à disposer de sa puissance de traitement, de mémoire ou de connexion. Mais ce type d’infrastructure externalisée peut avoir plusieurs autres avantages.

1. Une meilleure sécurité

Avec l’essor du web, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à posséder un site web. Cependant, elles n’ont pas toutes les mêmes exigences de sécurité. Ainsi, avec un serveur dédié, l’entreprise est la seule à y avoir accès. A l’inverse, lorsque vous posséder un serveur mutualisé, les risques de sécurité sont plus grands compte tenu du fait que plusieurs organismes accèdent au même serveur.

Conseils des techniciens Cloud Expert : si vous utilisez ou stockez des données sensibles, nous vous recommandons d’utiliser un serveur dédié. Vous disposerez ainsi d’une meilleure sécurisation de vos données.

2. Une grande adaptabilité

Il s’adapte parfaitement à vos exigences. Vous avez besoin d’énormément de puissance afin d’utiliser une base de données volumineuse ? Mieux vaut donc utiliser un serveur dédié qui, à l’inverse d’un serveur mutualisé, peut être configuré selon vos paramètres.

Conseils des techniciens Cloud Expert : si vous devez installer différents outils, mieux vaut utiliser un serveur dédié. Vous aurez ainsi à votre disposition toutes les applications dont vous avez besoin.

3. Une stabilité accrue

Le serveur dédié, du fait de sa puissance, vous fait bénéficier d’une performance égale et ce, même en cas de forte affluence sur votre site. Les ressources ne sont pas partagées, vous permettant de bénéficier de la puissance nécessaire pour absorber le trafic de votre site web.

Conseils des techniciens Cloud Expert : si vous avez un projet web de grande envergure, prenez un serveur que vous êtes le seul à utiliser.

Les avantages de la solution Cloud Expert

Avec Cloud Expert, vous bénéficiez d’un service de qualité. Notre data center, situé en France répond aux exigences de la certification TIER III.

Nous utilisons les meilleures infrastructures et vous garantissons un haut débit grâce à la fibre optique. Pour une meilleure sécurisation de vos données, Cloud Expert utilise un système puissant permettant de lutter contre les attaques massives.

Grâce à notre expertise, vous bénéficiez des conseils de nos experts. Notre support technique, disponible 7J/7 et 24H/24, est là pour vous aider en cas de problème.

Alors si vous hésitez encore sur l’intérêt d’avoir un serveur à votre disposition, vous pouvez aussi nous contacter pour plus d’informations. Nos services seront ravis de répondre à vos questions ou demandes. Avec Cloud Expert, vous avez la garantie d’un service de qualité et 100% français.

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