Comment être efficace en télétravail ?
Avec le prolongement du confinement, le recours au télétravail est devenu inévitable pour les entreprises. Bien conscient qu’il est essentiel de continuer leur activité, le télétravail est désormais devenu essentiel pour certaines entreprises vendant des services aux autres entreprises.
Ainsi, il est importer de maximiser votre productivité lorsque vous travaillez depuis votre domicile. Si l’exercice du télétravail peut s’avérer très facile pour certains, il peut devenir un vrai calvaire pour d’autres. Alors, pour vous aider à être efficace en télétravail, nos équipes vous proposent quelques astuces pour améliorer votre performance.
1 – Aménagez un espace de travail
Afin de bien couper votre espace de travail de votre espace de vie, aménagez-vous un coin où vous serez tranquille. Eloignez-vous des tentations comme la télé, le lit ou même votre canapé. Ces différents éléments peuvent, à terme, finir par vous déconcentrer.
L’idéal serait de disposer d’une pièce prévue à cet effet afin de travailler en toute tranquillité. Si vous ne disposez pas de l’espace nécessaire, vous pouvez très bien installer un paravent ou un rideau. Cela vous permettra de délimiter votre espace de travail et votre espace de vie.
2 – Efficace en télétravail : l’organisation, clé du succès
Afin de rester efficace, organisez votre bureau ou votre espace de travail comme il se doit. Rangez régulièrement et ne laissez pas trainer vos papiers. Un espace bien rangé vous donnera envie de travailler et vous permettra d’avoir facilement accès à vos documents.
Organisez-vous également, faites des to do list et prévoyez des points réguliers avec vos collaborateurs. Cela vous permettra de rester en contact avec vos collègues mais aussi d’avancer sur vos projets communs.
3 – Gardez vos habitudes
Pour télétravailler avec efficacité, mieux vaut garder vos habitudes, comme si vous alliez au travail normalement. Pour cela, continuez à vous habiller comme pour aller au bureau et oubliez vos tenues trop décontractées. Exit le bas de pyjama et le jogging.
De même, si vous aviez pour habitude de prendre le café le matin avec vos collègues, continuez à le faire mais en visio-conférence. En plus de vous permettre de garder votre routine, vous aurez la possibilité d’avoir un temps d’échange informel et de traiter différents dossiers ou problèmes.
4 – Pour être efficace en télétravail, utilisez les bons outils
Vous avez de la chance, avec l’essor d’internet, de nombreux outils existent pour vous permettre de travailler avec efficacité. Pour gérer vos projets communs vous pouvez, par exemple, utiliser Trello ou même la suite Office 365. Vous disposerez ainsi d’une large gamme d’outils collaboratifs comme Teams ou Onedrive.
Vous pouvez également avoir recours aux nombreux outils proposés par Cloud Expert comme EDrive. Vous pourrez ainsi avoir accès à vos dossiers et les partager avec vos collègues. Commentez-les en live et accédez à vos fichiers n’importe où, n’importe quand.
Chez Cloud Expert, nous sommes toujours prêts à vous donner quelques astuces pour vous aider dans votre travail. Vous pouvez découvrir l’ensemble de nos outils de collaboration sur notre site ou nous contacter directement par mail ou par téléphone pour en savoir plus.
