Télétravail : tous nos outils pour être efficace

Selon une étude publiée par Malakof Médéric-Humanis sur le télétravail, en février 2019, les salariés ayant eu recours au télétravail étaient de plus en plus nombreux. Désormais, 29% des effectifs des entreprises de plus de 10 salariés en font usage.

Cette nouvelle forme de travail permet ainsi d’exercer son activité professionnelle à distance grâce à différents outils de collaboration et de partage de fichier, mais également de télécommunications. Nombreux sont les avantages, comme la maîtrise des coûts pour les entreprises, mais également une meilleure productivité pour vos collaborateurs.

Avec le Coronavirus (COVID-19) et les différentes mesures mises en place par le gouvernement ces derniers jours, il est à parier que le télétravail sera bientôt la norme. Une bonne partie de vos collaborateurs vont se retrouver chez eux. Il est donc essentiel de disposer des outils adéquats pour faciliter leur télétravail.

Chez Cloud Expert, nous disposons d’outils adaptés au travail de vos collaborateurs qu’ils soient chez eux ou au sein de votre entreprise. Découvrez l’ensemble des outils collaboratifs que nous proposons afin de vous offrir une meilleure flexibilité. Travaillez en mode agile grâce à Cloud Expert.

1 – EDrive : partagez, collaborez, stockez

Le télétravail exige un accès à l’ensemble des dossiers dont ont besoin vos collaborateurs. Il vous faut donc une plateforme efficace de stockage, de partage et de synchronisation de fichiers. Alors pourquoi ne pas essayer EDrive, notre outil collaboratif qui permettra à l’ensemble de vos collaborateurs d’accéder à leurs dossiers client, en cours et urgent depuis n’importe où, à partir de n’importe quel ordinateur. Une simple connexion internet suffit.

EDrive dispose de nombreuses fonctionnalités qui offriront une grande flexibilité à vos collaborateurs :

• Modifications des documents en live ;
• Visualisation de l’ensemble des versions d’un même document afin de voir l’ensemble des modifications lorsque plusieurs personnes travaillent sur un même document ;
• Travail online ou offline ;
• Package backup (en option) pour une meilleure protection de vos données et prévenir toute perte de documents ou de fichiers.

Vous disposez d’un outil simple et efficace vous offrant une sécurité optimale et une protection de vos données efficace puisque vos données sont stockées en France. De même, avec EDrive, vous n’avez pas l’obligation d’un nombre minimal de licences. D’ailleurs, vous pouvez demander une version d’essai afin de vous faire une meilleure idée de notre outil de partage et de stockage de fichiers.

2 – Office 365 : outil complet et éprouvé

Chez Cloud Expert, nous proposons également des licences Office 365. Cet outil, connu et reconnu, vous permettra ainsi de disposer des différents logiciels déjà utilisé maintes fois par vos collaborateurs. Avec votre licence Office 365, vous disposez non seulement d’un logiciel de traitement de texte, de données, mais également d’un drive pour échanger vos fichiers et travailler à plusieurs sur un même document.

Seul bémol, OneDrive, l’outil de stockage de fichier de Microsoft, ne dispose pas d’un backup automatique de données. Ainsi, nous vous conseillons, en plus de la suite Office 365, de recourir à une offre de backup Cloud Expert, afin de vous permettre de récupérer vos données en cas de perte.

Enfin, Office 365 propose également un outil de communication puissant et efficace, Microsoft Teams. Cette solution vous permet ainsi de dialoguer avec vos collaborateurs en toute simplicité. Elle vous offre une véritable flexibilité puisqu’il est possible de l’installer également directement sur smartphone. Vous avez ainsi accès à vos messages via Teams même en déplacement.

3 – Linkus : vos appels professionnels directement sur votre téléphone personnel

Afin de vous aider à mieux communiquer et évitez que vos salariés donnent leur numéro personnel à vos clients, vous avez la possibilité d’utiliser l’application Linkus. Notre partenaire télécom, TCT Télécom, offre la possibilité de disposer de l’application softphone Linkus avec leur offre de téléphonie fixe VoIP.

En effet, avec les offres VoIP de TCT Télécom, disposez de toutes les fonctionnalités de l’IPBX. Système de communication nouvelle génération, il vous fera bénéficer d’une grande flexibilité. Vous disposez ainsi d’une interface intuitive et ergonomique avec de nombreuses fonctionnalités auxquels vous aurez accès avec l’application Communicator :

• Rappel automatique ;
• Transfert d’appels ;
• Interception des appels ;
• Accès à distance ;
• Écoute des enregistrements…

Découvrez aussi bien d’autres fonctionnalités sur le site de notre partenaire télécom et réseaux TCT Télécom.

Maintenant, vous disposez de nombreux outils pour permettre à vos collaborateurs de télétravailler en toute efficacité. Que ce soit avec des outils de stockage et de partage de fichiers ou de télécommunications, vos salariés n’auront jamais été aussi efficaces.